INTELIGENCIA LABORAL INARI S.A. DE C.V., con domicilio en Boulevard Bernardo Quintana, número 300, Interior Piso 4 Local. 408, Col. Centro Sur, CP. 76090, Querétaro, Qro., es responsable del tratamiento de sus datos personales y al respecto le informamos lo siguiente:
¿Qué datos obtenemos y de dónde?
Recabamos sus datos por medio del departamento de Desarrollo Humano de la empresa, de forma personal o por un correo electrónico enviado por usted. Los datos personales recabados son los siguientes:
Datos del empleado
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- RFC
- CURP
- Domicilio
- Teléfono
- Email
- Estado civil
- Escolaridad
- Identificación oficial
- Fotografía/Video
- Retención de Infonavit / Fonacot
- Huellas Digitales
- Monitoreo de llamadas
- Currículum vitae
- Número de seguro social
- Talla
- Sexo
- Datos familiares
- Examen medico
- Carta de antecedentes no penales
- Estudio socioeconómico
- Estudio Psicométrico
Datos del banco
- Nombre del banco
- Número de cuenta
- Número de CLABE interbancaria
- Nombre de sucursal
Datos personales sensibles
Le informamos que, para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, algunos de los datos personales recabados y tratados que pueden considerarse datos personales sensibles, como aquellos que refieren a:
- Talla
- Examen médico
- Huellas digitales
- Estado civil
- Estudio Psicométrico
- Número de cuenta
- Número de CLABE interbancaria
- Datos familiares
- Estudio socioeconómico
- Monitoreo de llamadas
Le informamos que, para el tratamiento de sus datos, requerimos obtener su consentimiento por escrito.
La empresa se compromete a que los mismos serán recabados y tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
- Elaborar su expediente como empleado.
- Para elaborar su contrato individual de trabajo.
- Acceso y salida a la Compañía, así como del comedor de la Empresa.
- Darlo de alta en sistemas internos y sistema de nómina.
- Elaborar CFDI de nómina.
- Dar cumplimiento a las obligaciones patronales (alta en el IMSS, INFONAVIT, AFORE).
- Para el Fondo de Ahorro.
- En su caso pago de pensión alimenticia.
- Transferencia de nómina.
- Pagar prestaciones extra.
- Tramitar RFC de Empleados.
- Elaboración de credencial de la Empresa.
- De manera expositiva, comunicar fechas de cumpleaños.
- Para la elaboración de los documentos necesarios para el otorgamiento de las demás prestaciones.
- Para otorgar equipo y uniforme de la empresa.
- Estadísticas internas.
- Para control interno.
- Para medidas de seguridad de la empresa.
- Para control estadístico de la empresa.
- Realizar Bases de Datos de los documentos recabados.
- Para control de asistencia.
- Almacenamiento en nuestras bases de datos para comunicación con familiares en caso de urgencia.
- Seguimiento a calidad en el servicio.
Transferencia de datos personales
Le informamos que sus datos personales no son compartidos con personas, empresas, organizaciones, instituciones y/o autoridades distintas a nosotros. Únicamente existirán transferencias de datos personales para las áreas involucradas en la prestación del servicio.
Los datos
PODRÁN ser divulgados sin su consentimiento en las siguientes situaciones:
- Por procesos con fines de seguridad o defensa pública.
- Por procesos con fines de salud y seguridad pública.
- Cuando esté permitido o sea requerido por la ley.
- Auditorías externas o del IMSS.
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
Cuando se pretenda transferir datos personales a un tercero, deberá comunicar a éstos el aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento.
El tercero asumirá las mismas obligaciones que correspondan al responsable que transfirió los datos.
De igual modo, requerimos de su consentimiento, a fin de acreditar que la información fue proporcionada en referencia a las transferencias de datos personales.
¿Cómo puede Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al uso de sus datos personales?
Usted tiene derecho de
ACCEDER sin ningún costo a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a
RECTIFICARLOS en caso de ser inexactos o incompletos;
CANCELARLOS cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien,
OPONERSE al tratamiento de los mismos para fines específicos. (Derechos
ARCO).
¿Cómo obtener la solicitud de ejercicio de derechos ARCO?
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva, poniéndose en contacto a través de nuestro correo electrónico:
datos.personales@inari.mx, en la página de internet
www.inari.mx, al número telefónico: 01 (442) 340 66 19, en el horario de atención de 8:30 – 18.30 horas. O en su caso, acudir directamente a INARI en Boulevard Bernardo Quintana, número 300, Interior Piso 4 Local. 408, Col. Centro Sur, CP. 76090, Querétaro, Qro., a fin de que le sea proporcionada la solicitud respectiva.
Para conocer los procedimientos, los requisitos y plazos para el ejercicio de los Derechos ARCO, usted podrá ponerse en contacto con nuestro encargado de Privacidad, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
En cumplimiento al artículo 3 y demás aplicables de la Ley, la Empresa y su personal se compromete y obliga respecto de su información a:
- Respetar y salvaguardar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad respecto de los datos personales, financieros o sensibles a los que tenga acceso.
- Tratar los datos personales de acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las políticas de la Empresa.
- Mantener la confidencialidad de los datos personales y tratarlos exclusivamente para las finalidades para las que fueron solicitados u obtenidos.
- Abstenerse de recabar cualquier dato personal que no sea necesario para los fines mencionados;
- Atender conforme a las disposiciones de la Ley los procedimientos relacionados con el ejercicio de los Derechos ARCO.
- Establecer y mantener medidas de seguridad para proteger los datos personales.
- Notificar a los titulares de cualquier vulneración a la seguridad de sus datos que pueda afectar los derechos patrimoniales y morales.
Modificaciones al aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: I. anuncios visibles en nuestras instalaciones administrativas, pasillos de comunicación, y espacios destinados para publicaciones internas; II. página web
www.inari.mx, III. O se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información INAI. Para mayor información visite la página:
http://www.inai.org.mx.
Solicitamos autorización para que al término de la relación laboral, podamos transferir referencias laborales a un tercero.